FA CONSEIL RÉGIONAL OCCTANIE

Compte rendu GDT : Plan de mobilité

Présentation d’un schéma qui définit la distance moyenne d’un agent de son domicile à son lieu de travail. Pour les SG la distance moyenne domicile/travail  est de 20km. Concernant les ARL, celle-ci est disparate « des agents habitent Tarbes et travaillent à Toulouse ». Un questionnaire sera établis en association avec les OS, dont le but est de faire un audit sur les uses et coutumes en matières de déplacements.

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Complément Individuel Annuel

CIA : Complément Individuel Annuel

Pour information en 2017,

3 organisations syndicales (CGT, SUD, FA) étaient opposées à
l’application de cette CIA, du fait du caractère subjectif et discriminatoire.

D’autre part et suite au déféré préfectoral concernant la délibération de décembre 2017 relative au nouveau régime indemnitaire. La Région doit acter en conséquence et reprendre la délibération de juillet 2019 relative au Régime indemnitaire de la filière culturelle.

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Point sur le démarrage du télétravail

I ‘expérimentation du télétravail  était  prévu pour 100 agents (50 côté ouest et 50 côté est), en privilégient une personne par direction.

Il y a eu 152 candidatures reçus.

132 remplissaient les conditions.

8 dérogations ont été accordées.

140 expérimentateurs dont : 26 managers et 114 agents : 66 côtés EST et 74 côtés OUEST

101 femmes et 39 hommes

96 cat A, 23 cat B, et 21 cat C 

88% des directions représentées.

POINTS SUR LES EQUIPEMENTS :

  Toulouse Montpellier
Nombre d’agents équipés de PC portables avant l’expérimentation 33 29
Nombres d’agents équipés de PC portables avec l’expérimentation 40 38
Total 73 67
Nombres d’agents ayant sollicité la DSI pour prise de RDV 98 70%
Nombres d’agents n’ayant pas sollicité la DSI pour prise de RDV 42 30%
  Toulouse Montpellier
Nombre d’agents équipés de téléphone portable avant l’expérimentation 18 26
Nombre d’agents non équipés de téléphone portable avant l’expérimentation 55 41
Total 73 67
Nombres d’agents ayant fait une demande de téléphone portable 70 (dont 10 de MTP viennent d’être équipés)
Nombre d’agents n’ayant pas fait de demande de téléphone portable 26

Dans l’expérimentation si des contraintes  d’utilisations apparaissent entre téléphone professionnel et privée, des téléphones à double SIM seraient fournis.

FORMATIONS :

  Toulouse Montpellier
Formation destinée aux agents retenus dans le cadre de l’expérimentation du télétravail 59 50
Formation destinée aux managers qui encadrent les agents retenus dans le cadre de l’expérimentation du télétravail 31 33
Total 90 83

Les managers ayant des agents placé sous leurs autorités et n’ayant pas participés à la formation, seront sensibiliser afin d’assurer une bonne évaluation de l’agent expérimentateur.

CRITERES ET DOCUMENTS D’EVALUATION :

A ce stade de l’expérimentation et eu égard aux critères proposés au CTP du 15 avril 2019, il est possible d’évaluer :

-Les raisons des refus hiérarchiques aux candidatures de l’expérimentation.

5 avis défavorables.

Raisons des refus priorisation parmi les candidatures :

2 agents (ne rentre pas dans les critères).

1 agent missions incompatibles avec le télétravail.

2 agents à temps partiel.

A ce stade les jours choisis (hors managers qui disposent d’un forfait de jours télétravaillés).

-33% le vendredi

-20% le lundi

-16% le mardi

-16% le mercredi

-15% le jeudi

Les autres critères ci-dessous seront évalués progressivement.

-Le temps de travail et les plages horaires constatés.

-La qualité du travail fourni en télétravail.

Les impacts sur l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

La répercussion du télétravail sur les équipes des télétravailleurs.

L’indentification des missions télétravaillables .

-Le niveau de déconnexion des agents.

Pour information, 63% des télétravaillants  sont situés à plus de 20 km de leur lieu de travail.

Dans le cadre du suivi qui sera fait, le CHSCT sera amené à mener des délégations chez les télétravailleurs.

CALENDRIER D’EVALUATION

Un retour attendu par les télétravailleurs sur l’expérimentation début juin, par le biais d’un questionnaire (bilan intermédiaire)

Bilan de l’expérimentation au bout de 3 mois soit fin juillet.

Arrêt de l’expérimentation fin septembre.

Octobre questionnaire présenté en CTP.

CR réalisé par : FRED/CHEIKH

Traitement

Compte rendu sur le devenir des équipes ERM

Renforcer les liens entre les équipes techniques de la DMOE, chargés d’opération, et les ARL

Renforcer le rôle des ERM dans les corps de métiers principaux (électricité, revêtement, sol et installations sanitaires et thermiques) en améliorant la
qualification technique et les moyens mis à disposition

BUDGET ANNUEL DE LA MAINTENANCE 30 M €

LES ERM D’AUJOURDHUI

Composition : 16 équipes déconcentrées sur 16 sites, avec un effectif de 5 à 25 agents.

LES ERM DE DEMAIN

équipe régionale de maintenance
Équipe régionale de maintenance

La différence entre les effectifs, s’explique par le départ à la retraite du responsable de l’équipe de Castres

Temps de travail :Sur la base de 40h semaine pour tous.

Pause méridienne :45 mn.

Politiques de développement des travaux pendant les vacances scolaires.

Les points suite à la réorganisation :

-Pas de mobilité forcée, des redéploiements.

-Création de postes pour les futurs missions (froid, domotique, automatisation portails…).

-Les équipes de 10 agents et plus compteront dans leur rang un contremaitre (adjoint du chef) au grade
d’agent de maitrise.

-Déplacement à 1H Maximum du lieu de résidence administrative.

Cadre d’emploi unique

-Généralisation du cadre d’emploi général des agents techniques.

-Ceux qui souhaiteront rester sur le cadre d’emploi spécifique ARL devront candidater dans un lycée.

-Pérennisation des emplois avec ouverture à la vacance (recrutement sur cadre d’emploi général des agents
techniques)

Les réflexions en cours

-Site géographique de l’équipe mutualisé Albi/Castres.

-Mise en place d’un traitement spécifique pour les sites éloignés (Lozère, Font Romeu..).

-Durée de la fermeture des sites durant la période estivale.

-Prochain gdt prévu sur le mois d’avril.

Traitement

Compte Rendu sur : La Charte informatique

Troisième groupe de travail sur la charte informatique ce 21/03/2019

Agents des lycées

La présente charte ne concerne pas les ARLS qui auront une charte simplifiée n’utilisant pas les mêmes ressources informatiques régionales. Nous avons proposé qu’un correspondant informatique soit identifié dans chaque établissement (Poste d’Informaticien de 1 Niveau).

Syndicats

Une passerelle sera étudiée par Mme Vedel entre le protocole d’accord syndical et la présente charte informatique. Quant un agent écrit à titre syndical avec son mail région, dans l’objet du message, il doit le notifié par exemple entre crochets : [Syndicat]. De même dans le stockage de ses mails, il doit les archiver dans un répertoire [Syndicat].

Données Personnelles et données Confidentielles

 Le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) oblige la collectivité à prendre des dispositions de sécurisation des données personnelles, afin de protéger les utilisateurs et la collectivité. Dans un chapitre sur les données, il sera précisé lesquelles sont diffusables ou confidentielles ou stockées en dehors des ressources informatiques de la collectivité.

Cos

Une rencontre sera programmée avec les représentants du Cos pour cadrer les bonnes pratiques et l’utilisation des données recueillis vu que celles-ci transitent par la boite cos@laregion.fr. Il peut être envisagé de faire la même chose avec les adresses de chaque syndicat, afin de les protéger et de les identifier comme données personnelles.

Droit à la déconnexion

Un rajout sera fait sur les documents dématérialisés et la prévention du droit à la déconnexion avec un lien sur un document annexe disponible sur l’intranet.

Mise en place de la charte

Une fois la charte terminée, celle-ci sera présentée au CTP pour vote. Dans un second temps, elle sera présentée aux agents. Accessible sur l’intranet, celle-ci sera approuvable dans un délai d’un mois à un trimestre. Pour conclure, sa validation sera indispensable afin bénéficier des ressources informatiques régionales et accès au SI (Système d’Information).

Traitement

ARL – Harmonisation tarifs commensaux – 21/03/19

Présent pour la collectivité : Mmes Vedel, Chaumet, Emmanuelle, Valverde, Mrs Rastoll, Lacombe

Pour les O.S : Toutes les O.S présente.

La séance débute par la présentation du document de travail, faite par Mr Lacombe de la DAF.

Il nous est précisé que suite à une rencontre entre les Proviseurs d’établissements et les parents d’élèves. La présidente souhaite qu’une harmonisation des tarifs restaurations soit établie au sein des lycées

Concernant les ARL, le tarif serait basé sur le tarif le plus bas payé par les élèves.

Cadre réglementaire précis et contraignant pour les collectivités

1. Loi du 13 aout 2004 : Transfert Etat>régions.

La région assure l’accueil, la restauration, l’hébergement  ainsi que l’entretien général et technique, à l’exception des missions d’encadrement et de surveillance des élèves, dans l’établissement.

2. Jurisprudence administrative rappelle :

-Le principe d’égalité de traitement des usagers du service public.

-Le principe de l’unicité de tarifs.

Et permet :

-Une modulation des tarifs selon des catégories d’usagers déterminées en fonction de critères  donnés.

Tarif élèves pratiqués par les EPLE :

Les tarifs varient de 2,39€ au plus bas à 4,20€ au plus haut = Moyenne 3,90€.

50 lycées ont un TR à 4,10€.

Commensaux :

Les tarifs varient de 2,28€ au plus bas à 4,35€ au plus haut = Moyenne 3,02€.

1er Proposition :

4 tranches basées sur le grade ou l’indice pour les commensaux (dont les ARL)

Un tarif visiteur.

Cette option ne sera pas retenue.

Principes de fixation des tarifs commensaux

1 Mise en place de 2 formes de tarifications sur la base de celle des élèves.

-Le ticket au repas.

-Le forfait demi-pension (réservé aux premières tranches).

2 les tarifs minimum (tranche 1) appliqués aux commensaux seront :

Cible de 4,10€ pour le ticket repas.

10% d’augmentation dans le limite du tarif TR élève le plus bas : Si le TR commensaux <au TR élèves

De 550€ pour le forfait demi-pension 5 jours, soit 3.06€ par repas.

Conséquences pour les ARL

1 Une nouveauté introduire par le choix entre deux tarifications, selon les besoins des agents :

Ticket repas = 4,10€

Forfait demi-pension = 3,06€

2 Le ticket repas présente une certaine souplesse avec un tarif plus élevé.

3Le forfait demi-pension permettrait une meilleur gestion budgétaire avec un TR mois élevé.

Traitement

Agent maintenance informatique – ARL

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Compte rendu groupe de travail du 18 mars 2019 indicateurs agent de maintenance informatique des lycées

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Nos délégués FA en groupe de travail vous informent : 

Présent pour la collectivité : Mmes Vedel, Paoli,Chomet, Peyronel, Lacombe, Emmanuel. Mrs Balageas, Cellier, Boubal, franc.
Pour les O.S : Toutes les O.S présentes.


La séance débute par la présentation du document de travail.


Il a été présenté une fiche métier de Maintenance Informatique de 1er Niveau
Cette mission sera après formation assurée dès janvier 2020 par un personnel ARL après recrutement.


Les agents intéressés devront faire acte de candidature auprès des services RH.
La procédure de recrutement sera publiée sur l’intranet de la région.


Sur certains lycées, cet emploi existe déjà. Les agents exerçants cette mission seront prioritaires du moment où ils possèdent les compétences.


Attention ce poste est un poste de Maintenance Informatique de 1er niveau et pas un poste de Technicien Informatique.


Missions :

-Faire un diagnostic de 1er niveau
-Prendre en compte les pannes et les incidents auprès des utilisateurs
-Assurer le dépannage de 1er niveau (Branchements, remplacements des périphériques manquants…)
-Faire le lien avec le 2eme niveau et assurer les tests complémentaires.
-L’agent intervient sur les matérielles régions et uniquement région.
-Installer et entretenir les vidéoprojecteurs.
-Intervenir sur les T.B.I
Matériels concernés : Parc informatiques du lycée en service réseaux, administratif et pédagogique.
EX : Tous matériels achetés sur les fonds propres du lycée, ne feront pas partie du domaine d’intervention de l’agent de maintenance informatique.
Formation : Tous les agents qui exerceront des missions de maintenance informatique seront formés par la DSI entre septembre et décembre 2019

La maintenance informatique sera assurée :

Soit par des agents avec le titre et la technicité de maintenance informatique à partir de 0.6 ETP.
Soit par des agents référents en maintenance informatique en priorité des agents de maintenance ou des agents d’entretien des locaux si en-dessous de 0.6 ETP.
EX 1: Un LGT avec 300 ordinateurs.
La maintenance informatique représente 0.20 ETP et sera exercée par un agent de maintenance ou d’entretien.
EX 2 : Un LPO avec 800 ordinateurs.
La maintenance informatique représente 0.8 ETP et sera exercé par 1 agent de maintenance informatique à temps plein.


Il est en réflexion, quand cela sera possible, notamment par bassin et distance entre les établissements, que le poste de Maintenance Informatique soit mutualisé entre plusieurs établissements, si le parc informatique est peu conséquent dans ces dits établissements.

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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La charte informatique

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Compte rendu Groupe de travail du 17 décembre 2018 à Narbonne sur : La charte Informatique

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Vos délégués FA en groupe de travail vous informent : 

Deuxième groupe de travail sur cette charte qui n’est ni plus ni moins qu’un règlement fixant un cadre de référence sur les conditions d’utilisations.

Elle se voudra le plus simple possible afin de lever toute ambiguïté. Elle devrait faire plus ou moins de 30 pages.

Cette charte permettra donc de normaliser les bons usages sous un principe de confiance mutuelle. Elle comportera plusieurs chapitres ou thématiques

Cette charte sera soumise à acceptation sur une période de 1 mois à chaque connexion. S’il n’y a pas acceptation par l’utilisateur, il ne pourra plus utiliser les services. C’est le caractère opposable à la charte !

Il faut être conscient que :

Toutes nos actions intervenants via un système d’information : intranet, messagerie, internet, téléphonie sont traçable et potentiellement exploitable.

(Analyses nominatives, temps de travail, temps personnel, logiciels utilisés, temps de connexion, réseaux sociaux….) et leurs durées de conservations.

Des gardes fous sont créés pour la demande de saisine individuelle (exploitations des données nominatives) en cas de problèmes ou suspicions : Demande faite uniquement par le DGS pour l’administration et l’agent en est obligatoirement informé, ou bien par écrit à l’administration si la demande vient de l’agent.

Vu que ce groupe de travail est le second, la charte est actuellement rédigée par la DSI et modifiée à chaque GDT en fonction des interventions et demandes de précisions.

La protection et la sécurisation des données des agents et des données de la collectivité restent la base de cette charte.

Dans le cadre de nos missions, nous sommes amenés à utiliser des données personnelles sur des agents de la collectivité, nous devons les traiter dans le strict respect de cette future charte qui détaillera ce que l’on peut faire et ne pas faire en son nom, ou pour le compte de la collectivité.

Les Délégués FA ont émis la possibilité d’explication de celle-ci par les encadrants de proximité pour les ARLS. 

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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Le Télétravail

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Compte rendu Groupe de travail du 17 décembre 2018 à Narbonne sur : Le Télétravail

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Nos délégués FA en groupe de travail vous informent : 

La région souhaite mettre en place dans les services généraux : le télétravail.

Elle exprime que c’est une volonté de la présidente et une demande des agents, et que cela va dans le bon sens surtout dans le climat social actuel

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Une période test de mars à juin 2019.

Seront  concerné et sur la base du volontariat 50 agents sur Toulouse et 50 sur Montpellier.

Les agents candidats seront sélectionnés dans tous les services afin d’avoir un éventail le plus large.

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Des critères devraient être définis afin de faire une sélection par priorité (domicile éloigné, handicap, aidant familiaux…..).

Des moyens seront alloués aux agents pour travailler dans les meilleurs conditions de leur domicile.

P.C portable avec base, téléphone et autres.

Pour l’instant c’est la première réunion, des pistes ont été évoqués et doivent être finalisés dans les prochaines réunions.

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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