I ‘expérimentation du télétravail était prévu pour 100 agents (50 côté ouest et 50 côté est), en privilégient une personne par direction.
Il y a eu 152 candidatures reçus.
132 remplissaient les conditions.
8 dérogations ont été accordées.
140 expérimentateurs dont : 26 managers et 114 agents : 66 côtés EST et 74 côtés OUEST
101 femmes et 39 hommes
96 cat A, 23 cat B, et 21 cat C
88% des directions représentées.
POINTS SUR LES EQUIPEMENTS :
| Toulouse | Montpellier | |
| Nombre d’agents équipés de PC portables avant l’expérimentation | 33 | 29 |
| Nombres d’agents équipés de PC portables avec l’expérimentation | 40 | 38 |
| Total | 73 | 67 |
| Nombres d’agents ayant sollicité la DSI pour prise de RDV | 98 | 70% |
| Nombres d’agents n’ayant pas sollicité la DSI pour prise de RDV | 42 | 30% |
| Toulouse | Montpellier | |
| Nombre d’agents équipés de téléphone portable avant l’expérimentation | 18 | 26 |
| Nombre d’agents non équipés de téléphone portable avant l’expérimentation | 55 | 41 |
| Total | 73 | 67 |
| Nombres d’agents ayant fait une demande de téléphone portable | 70 (dont 10 de MTP viennent d’être équipés) |
| Nombre d’agents n’ayant pas fait de demande de téléphone portable | 26 |
Dans l’expérimentation si des contraintes d’utilisations apparaissent entre téléphone professionnel et privée, des téléphones à double SIM seraient fournis.
FORMATIONS :
| Toulouse | Montpellier | |
| Formation destinée aux agents retenus dans le cadre de l’expérimentation du télétravail | 59 | 50 |
| Formation destinée aux managers qui encadrent les agents retenus dans le cadre de l’expérimentation du télétravail | 31 | 33 |
| Total | 90 | 83 |
Les managers ayant des agents placé sous leurs autorités et n’ayant pas participés à la formation, seront sensibiliser afin d’assurer une bonne évaluation de l’agent expérimentateur.
CRITERES ET DOCUMENTS D’EVALUATION :
A ce stade de l’expérimentation et eu égard aux critères proposés au CTP du 15 avril 2019, il est possible d’évaluer :
-Les raisons des refus hiérarchiques aux candidatures de l’expérimentation.
5 avis défavorables.
Raisons des refus priorisation parmi les candidatures :
2 agents (ne rentre pas dans les critères).
1 agent missions incompatibles avec le télétravail.
2 agents à temps partiel.
A ce stade les jours choisis (hors managers qui disposent d’un forfait de jours télétravaillés).
-33% le vendredi
-20% le lundi
-16% le mardi
-16% le mercredi
-15% le jeudi
Les autres critères ci-dessous seront évalués progressivement.
-Le temps de travail et les plages horaires constatés.
-La qualité du travail fourni en télétravail.
Les impacts sur l’équilibre vie professionnelle/vie privée.
La répercussion du télétravail sur les équipes des télétravailleurs.
L’indentification des missions télétravaillables .
-Le niveau de déconnexion des agents.
Pour information, 63% des télétravaillants sont situés à plus de 20 km de leur lieu de travail.
Dans le cadre du suivi qui sera fait, le CHSCT sera amené à mener des délégations chez les télétravailleurs.
CALENDRIER D’EVALUATION
Un retour attendu par les télétravailleurs sur l’expérimentation début juin, par le biais d’un questionnaire (bilan intermédiaire)
Bilan de l’expérimentation au bout de 3 mois soit fin juillet.
Arrêt de l’expérimentation fin septembre.
Octobre questionnaire présenté en CTP.
CR réalisé par : FRED/CHEIKH