Comité des Oeuvres Sociales des personnels de la région Occitanie

COMPTE RENDU BUREAU DU COS 02/04/19

Montpellier et Toulouse en Visio sur BlueJeans    09H05

Presents : Tous les membres du bureau sur les deux sites

Absents : Les deux permanents sur Montpellier

Demande de Sylvie Phillipe pour envoi des documents par mail la veille de la réunion du bureau, OK voir avec Samuel

       –     Trésorerie le compte est ouvert pour le COS à la Société Générale avec agence sur les deux sites  , Un tampon va etre commandé avec 2 signatures pour signer les chèques

Pour les scans devis relativement cher chez Cedricom , Mme Vezy va voir pour des tarifs préférentiels pour achat de scans et de logiciels à part , On attend la suite

  • Séjours enfants   suite à la demande d’Alain Hugues sur les prestations versées auparavant par les DRH il nous est transmis les modalités à savoir revenu fiscal de référence sur Montpellier et des QF annuels sur Toulouse , point à revoir après différents scénario au prochain bureau,
  • Demande de la chorale sur le site de Toulouse (12 personnes)

Demande hors champ du COS et hors budget

on ne peut pas faire des activités d’un coté et de l’autre, il est prévu une participation de 25 euros  pour chaque agent pour une adhésion ou un abonnement à une association , une amicale , un club pour des activités sportives ou culturelles (avec justificatifs) Prévoir un formulaire,

  • Cas spéciaux : pour demandes de CV

Certains agents n’ont pas de chéquier  , il leur faut demander un chèque de banque ou demander à un collègue ou ami de faire des chèques

un agent ne veut que 200 euros , difficile à mettre en place cette année , A revoir

Pour ceux qui n’ont pas feuilles d’impôts ,voir avec les services fiscaux ou déclaration des parents ou contact avec l’assistante sociale,

un agent soulève le problème de la RGPD et de la CNIL, Voir avec M Rastoll ou M Mangin pour vérification

  • Courriers des syndicats : demande de la NBI pour les permanents

                        Alain doit contacter Mme Vedel et Mme Peyronel avant envoi du courrier

  • Subvention de la Région : 4200000 ont été voté puis 1000000 de plus au budget rectificatif   70% de la 1° subvention doit être bientôt versé mais ca ne couvre pas l’achat des chèques vacances et cela risque de bloquer le fonctionnement du COS , point à suivre,
    •  
    • Homair : Transmition par Sylvie Philipe d’une convention « salarié » pour accès au site de vente des campings Homair , demande de récupérer le concention « CE ou COS » pour vérification du  fonctionnement réel
    •  
    • Noël : sur Montpellier le Dimanche 15 Décembre au Zénith

sur Toulouse Salle Agora non retenue et le Noël aura lieu le samedi 21 Décembre également au Zénith,

Demande à la région pour le choix d’un traiteur

Le spectacle sera assuré par une troupe de Marseille pour 29000 euros les deux journées

La technique est offerte sur les deux sites

  • Demande d’Hélène Augé (la trésorière ) pour l’accès au coffre , Alain lui donnera le code Accès aux fichiers de tous les adhérents entre les deux sites ,
  • voir pour une mise en réseau Contact avec un commercial pour la création d’un site internet pour le COS , OK sur le principe mais renvoi au minimum au mois de Juin 2019 la société EDENRED (tickets et carte restau ) propose des réductions dans différents domaines ,
  • Voir les propositions et comparer avec Vega -CE
  • Reçu courrier de démission de Stéphanie Gogneau au CA du COS, Lui demander de faire son courrier au président
  • Faire partir des cartons sur Toulouse par la Navette à compter de ce jour (maxi 4 par jour)

Fin de séance à 12H20

Comité des Oeuvres Sociales des personnels de la région Occitanie

Compte rendu du bureau du COS 26/03/19

En Visio via Blue Jeans sur Toulouse et Montpellier  09H10

Presents : Alain Hugues , Hélène Augé, Anne Rose Le Van,Medhi Merimeche,Kader Hammouche,Bernard Carbonnel,Jean Damien Cazes,Brigitte Azemar sur Montpellier, Sylvie Philippe sur Toulouse

Rodolphe Audouard Excusé et remplacé par Francois Vanden Borre

Point sur le recrutement de deux permanents sur Toulouse

Douze candidatures sont arrivées au COS , Cinq ont été retenues pour un entretien (sur CV) à Toulouse le Lundi 25/03/19

Le jury était composé de Alain Hugues,Président,Mme Peyronel ,DRH et Sylvie Philippe ,trésorière adjointe sur le site de Toulouse

M Hussein Bourgi était absent et excusé

Les cinq entretiens se sont bien déroulés et deux candidatures sont retenues : à savoir Sylvie Becker et Stéphanie Gogneau

Toutes les deux étant élus (suppléantes) au CA du COS elles devront démissionner de leur mandat,

La prise de fonction doit se faire vers fin Avril,

Une réponse est envoyée à tous les candidats

Point sur la trésorerie

Ouverture du compte bancaire : le choix se porte sur la Société générale car c ‘est une banque régionale avec plusieurs agences à proximité des deux hôtels de région,

Choix d’un système pour scanner les chèques

Plusieurs devis

le choix se fait sur credicom pour achat 19 042 euros ou en location 3 ans pour 7956 puis 2 fois 4500, des recherches complémentaires sont à faire pour trouver le moins cher si possible.

Un nouveau logiciel de compta : Quadratus  pour 60 euros par mois est choisi

Boites aux lettres

La mise en place d’une boite aux lettres devant la porte sur les deux sites est actée et voir pour un répondeur téléphonique avec message

Partage des dossiers adhérents

Les dossiers de Toulouse vont pouvoir être envoyé par la navette

prévoir de préparer les cartons pour envoi rapide

Dossiers avec questions et problèmes à voir

Divorces,mariages,décès,pas de déclaration fiscale )

– Dépassement de QF à la marge   réponse NON   voir le règlement ( si on monte la limite il faudra toujours la monter )

– Pas de déclaration d’impôts  réponse NON voir pour la session de septembre

– agent quitte la région  réponse NON voir règlement

– Conjoint ne travaille plus pour la région réponse NON voir règlement

– divorcée en 2018  réponse NON voir règlement (impôts 2018 sur revenus 2017)

-Décès récent  réponse  OUI prendre 2 feuilles et rajouter

Démission d’élus au CA du COS et désignation nouvel élu

Alain demande que les élus démissionnaires fassent un courrier et on regardera sur les listes

Débat dans le bureau sur les activités sportives

On ne s’occupe plus des salles sur Toulouse et Montpellier

Il sera versé 25 par agent sur justificatifs d’un abonnement sportif

Centres aérés et colonies

sont retenues les centres aérés , les colonies , les classes découvertes , les classes vertes et classe neige

faire deux formulaires  Avec hébergements pour 8 euros

                                 Sans hébergements pour 3 euros

Les prochains bureaux auront lieu en Visio par Blue Jeans des locaux du COS donc il faut annuler les salles déjà réservéesFin de séance à 12H15

Le COS gère l’urgence – 18/03/19

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Le COS gère l’urgence et prépare l’avenir

 

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Retrouvez le communiqué du Cos du 18 mars 2019, sur la mise en place délicate de cette nouvelle structure dédié au personnels de la région Occitanie.

Cliquez pour voir l’article

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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Premier Conseil d’administration du COS Occitanie

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Le premier conseil d’administration du COS

 

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Le premier conseil d’administration du COS s’est réunit le 07 Février 2019,ce qui nous a permis d’élire les membres du bureau afin de mettre en place les premières prestations.

Le nouveau Bureau du COS dont la composition est la suivante :

Président – HUGUES Alain – CGT

Trésorière – AUGE Hélène – UNSA

Trésorière Adjointe  – PHILIPPE Sylvie – FA

Secrétaire – CARBONNEL Bernard – CGT

Secrétaire Adjoint – HAMMOUCHE Abdelkader – FA

Vice-Président – CAZES Jean-Damien – UNSA

Vice-Présidente – LE VAN Anne-Rose – SUD

Vice-Président – AUDOUARD Rodolphe

Vice-Président – MERIMECHE Mehdi – FA 

Vice-Présidente – AZEMAR Brigitte – FO

 

e-mail du COS : cos@laregion.fr 

 

Chères et chers collègues,

 Sont adhérents les agents en activité payés et gérés par la Région Occitanie, à jour de leur cotisation, à savoir : les titulaires, les stagiaires, les contractuels occupant un emploi permanent, les contractuels non permanents et les apprentis justifiant d’une ancienneté d’au moins 3 mois au 31 mars 2019.
 Sont également adhérents, les agents en détachement auprès de la Région, les agents régionaux mis à disposition d’organismes extérieurs (sauf mention contraire dans la convention de mise à disposition), les ouvriers des ports régionaux/OPA (sauf s’ils en bénéficient par ailleurs).

Le montant de la cotisation 2019 est fixé à 20€ , Cette cotisation doit être payée avant le 31 mars 2019..

Au-delà de cette date, le COS ne prendra en compte que les nouveaux agents justifiant d’une ancienneté de 3 mois.

La demande d’adhésion et  la commande des chèques vacances sont à renvoyer dûment remplie, lisible et en MAJUSCULES, avec tous les justificatifs à joindre. 

Les chèques sont à établir à l’ordre du COS OCCITANIE.

Formulaire de demande d’adhésion au Cos et de chèques vacances ci dessous :  

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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