Ces informations sont transmises par les services de région Occitanie, elles sont à jour au 12/03/2020. Les dernières informations sont réactualisées sur l’intranet de la région : http://intranet-occitanie.laregion.fr
Où trouver de l’information sur le COVID 19
- Vos managers de proximité sont vos principaux interlocuteurs dans le suivi des dispositions et recommandations.
- Vous pouvez également solliciter la plateforme téléphonique d’information ouverte par le ministère des Solidarités et de la Santé au 0800 130 000 (appel gratuit) et consulter le site https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
- De plus, afin de faciliter les échanges et de répondre à vos questions, nous vous demandons de nous faire part directement de vos interrogations et de situations auxquelles vous êtes confrontés sur une boîte aux lettres spécifique créée pour l’occasion : preventioncoronavirus@laregion.fr
- Une veille quotidienne est organisée au niveau de la Région OCCITANIE, et l’information est mise en ligne sur la page d’accueil de l’intranet.
- Cette FAQ répond également aux questions les plus fréquemment posées et sera mise à jour régulièrement.
Est-ce que je peux consulter l’Intranet de chez moi ?
L’Intranet est accessible à partir de l’extérieur. Pour ce faire, vous devez entre l’URL suivante directement dans la barre d’adresse de votre navigateur : http://intranet-occitanie.laregion.fr
Pour les ASG, les identifiants sont ceux que vous utilisez le matin pour vous connecter à votre poste de travail
Comment la Région gère t’elle cette crise ?
Une cellule de suivi se réunit tous les jours pour faire un point de situation, arbitrer le maintien ou non de certaines manifestations.
De plus, un plan de Continuité de l’Activité (PCA) est mis en œuvre .
Qu’est-ce qu’une personne ou sujet « contact » ?
Le ministère des Solidarités et de la Santé définit la personne ou sujet « contact » comme celle « ayant été en contact avec un cas confirmé selon différents niveaux de risque : négligeable, faible et modéré/élevé. »
Seule l’agence régionale de santé peut prescrire les mesures restrictives auxquelles la personne ou sujet « contact » doit, le cas échéant, se soumettre.
Qu’est-ce qu’un « cas confirmé » ?
Il s’agit de « toute personne, symptomatique ou non, avec un prélèvement confirmant l’infection par le SARS-CoV-2 (coronavirus). »-
L’établissement scolaire que fréquente mon enfant est fermé temporairement, quelle démarche suivre ?
(consignes à jour )
Vous êtes agents des services généraux : vous ne pouvez organiser aucun mode de garde vous devez contacter votre hiérarchie et envisager avec elle les modalités de télétravail qui pourraient être mises en place et vous vous signalez sur la boite dédiée : preventioncoronavirus@laregion.fr
Si c’est le cas vous restez chez vous et télétravaillez.
Si aucun aménagement de vos conditions de travail ne peut vous permettre de télétravailler et que vous ne pouvez organiser aucun mode de garde , vous pouvez rester chez vous pour garder votre enfant, et vous bénéficiez d’autorisations spéciales d’absences.
Pour bénéficier de ces dispositions, vous devez remplir certaines conditions :
- Les enfants doivent avoir moins de 16 ans le jour du début de l’arrêt ;
- Les enfants doivent être scolarisés dans un établissement fermé
- Un seul parent (ou détenteur de l’autorité parentale) peut se voir délivrer une autorisation d’absence, vous devez donc fournir une attestation sur l’honneur certifiant que vous êtes le seul ou la seule à la demander à cette occasion ;
Afin de respecter les mesures de prévention justifiant la fermeture des établissements scolaires nous vous demandons de ne pas venir au bureau avec vos enfants.
Il est d’ores et déjà précisé que ces absences exceptionnelles ne seront pas comptabilisées dans le cadre de l’abattement de la prime d’assiduité .
Vous êtes agents des lycées : Vous devez contacter votre autorité fonctionnelle qui reste votre interlocuteur afin de l’informer et si vous ne pouvez organiser aucun mode de garde vous pouvez rester chez vous pour garder votre enfant, et vous bénéficiez d’autorisations spéciales d’absences. Il vous appartient également de vous signaler sur la boite dédiée : preventioncoronavirus@laregion.fr
Pour bénéficier de ces dispositions, vous devez remplir certaines conditions :
- Les enfants doivent avoir moins de 16 ans le jour du début de l’arrêt ;
- Les enfants doivent être scolarisés dans un établissement fermé
- Un seul parent (ou détenteur de l’autorité parentale) peut se voir délivrer une autorisation d’absence, vous devez donc fournir une attestation sur l’honneur certifiant que vous êtes le seul ou la seule à la demander à cette occasion ;
Il est d’ores et déjà précisé que ces absences exceptionnelles ne seront pas comptabilisées dans le cadre de l’abattement de la prime d’assiduité .
Votre lycée est concerné par une fermeture aux élèves :
(consignes à ce jour )
Vous devez prendre contact avec votre autorité fonctionnelle qui reste votre interlocuteur qui vous informera des modalités d’organisation du travail spécifiques à votre établissement et vous mettre à disposition . Si vous n’avez aucune information vous devez vous rendre sur votre lieu de travail .
Que se passe-t-il si je suis confiné.e chez moi alors que je ne suis pas malade, pour une raison ou une autre (aidant familial pour un parent malade du COVID, quatorzaine )
(Consignes à ce jour )
Comme dans le cas de fermeture d’école, vous contactez votre hiérarchie et envisagez avec elle les modalités de télétravail qui pourraient être mises en place et vous vous signalez sur la boite preventioncoronavirus@laregion.fr
Si aucun aménagement de vos conditions de travail ne peut vous permettre de teletravailler, vous serez placé en autorisation spéciale d’absence.
Quels sont mes droits à rémunération au titre de ces autorisations spéciales d’absences ?
La rémunération est maintenue dans sa totalité et dans toutes ses composantes (notamment, pas d’abattement de la prime d’assiduité).
Un des agents est contaminé (cas confirmé) : que doit-on faire ?
- L’agent informe son N+1 ; s’il est au travail il faut informer le PC sécurité qui applique les consignes d’urgence en vigueur
- Son N+1 informe de la situation via l’adresse preventioncoronavirus@laregion.fr
- La Direction de la Qualité de Vie au Travail et de la Formation et le service de l’agent organisent les mesures suivantes : tous les agents qui partagent le même bureau ou qui ont covoituré avec l’intéressé-e sont éloignés du service pendant 14 jours (télétravail ou congés exceptionnels)
- La Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux fait réaliser un nettoyage virucide : bureau – bloc sanitaire – zone de café notamment sur tout le manu-porté (poignets – télécommande – interrupteur).
Quelles mesures prendre si un agent a été en contact avec une personne infectée ?
En cas de suspicion de risque ou de contamination, il convient de se référer aux recommandations du gouvernement disponibles et actualisées sur la page suivante : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus.
Il est rappelé que la transmission du virus se fait par un « contact étroit » avec une personne déjà contaminée, par l’inhalation de gouttelettes infectieuses émises lors d’éternuements ou de toux par la personne contaminée.
Il y a lieu dès lors de distinguer deux
situations :
lorsque les contacts sont brefs, les
mesures « barrières », disponibles et actualisées sur le site https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus, notamment celles
ayant trait au lavage très régulier des mains, permettent de préserver la santé
des agents et celle de leur entourage.
lorsque les contacts sont prolongés
et proches, il y a lieu pour les postes de travail en contact avec le public de
compléter les mesures « barrières » par exemple par l’installation
d’une zone de courtoisie d’un mètre, par le nettoyage des surfaces avec un
produit approprié, ainsi que par le lavage fréquent des mains.
L’agent pensant avoir été en contact avec une personne infectée doit surveiller régulièrement sa température et contacter la DQVTF.
Quelle attitude adopter vis-à-vis des agents dont on saurait qu’ils sont particulièrement fragiles ?
Tout dépend de leur situation exposée ou non, selon que leurs missions les amènent ou non à de multiples contacts quotidiens avec du public. Pour savoir quelle conduite à tenir, contactez la DQVTF via l’adresse mail preventioncoronavirus@laregion.fr, qui relaiera auprès du médecin de prévention.
Déplacements
(consignes à ce jour )
Est-ce que je peux continuer à effectuer des déplacements professionnels ?
Tous les déplacements professionnels à l’étranger sont reportés.
Il vous est demandé de limiter vos déplacements en région à l’essentiel.
Pour les agents non managers, privilégiez la visio-conférence.
Est-ce que je dois maintenir ma participation à un évènement professionnel qui rassemblera de 1000 participants mais qui est maintenu. ?
La consigne est que toutes les manifestations de + de 1000 personnes doivent être annulées. Si tel n’était pas le cas, la collectivité vous demande d’annuler votre participation.
Manifestations, séminaires
(consignes à ce jour )
Quelle est la consigne concernant les manifestations organisées ?
Si la manifestation doit accueillir plus de 1000 personnes, elle doit être annulée ou reportée.
Pour les autres manifestations, c’est la cellule de suivi qui arbitrera quand le cas se présentera.
S’agissant des séminaires de directions, c’est au manager de décider du maintien ou non en accord avec ses équipes.