Comité des Oeuvres Sociales des personnels de la région Occitanie

Compte rendu du bureau du COS 26/03/19

En Visio via Blue Jeans sur Toulouse et Montpellier  09H10

Presents : Alain Hugues , Hélène Augé, Anne Rose Le Van,Medhi Merimeche,Kader Hammouche,Bernard Carbonnel,Jean Damien Cazes,Brigitte Azemar sur Montpellier, Sylvie Philippe sur Toulouse

Rodolphe Audouard Excusé et remplacé par Francois Vanden Borre

Point sur le recrutement de deux permanents sur Toulouse

Douze candidatures sont arrivées au COS , Cinq ont été retenues pour un entretien (sur CV) à Toulouse le Lundi 25/03/19

Le jury était composé de Alain Hugues,Président,Mme Peyronel ,DRH et Sylvie Philippe ,trésorière adjointe sur le site de Toulouse

M Hussein Bourgi était absent et excusé

Les cinq entretiens se sont bien déroulés et deux candidatures sont retenues : à savoir Sylvie Becker et Stéphanie Gogneau

Toutes les deux étant élus (suppléantes) au CA du COS elles devront démissionner de leur mandat,

La prise de fonction doit se faire vers fin Avril,

Une réponse est envoyée à tous les candidats

Point sur la trésorerie

Ouverture du compte bancaire : le choix se porte sur la SociĂ©tĂ© gĂ©nĂ©rale car c ‘est une banque rĂ©gionale avec plusieurs agences Ă  proximitĂ© des deux hĂ´tels de rĂ©gion,

Choix d’un système pour scanner les chèques

Plusieurs devis

le choix se fait sur credicom pour achat 19 042 euros ou en location 3 ans pour 7956 puis 2 fois 4500, des recherches complémentaires sont à faire pour trouver le moins cher si possible.

Un nouveau logiciel de compta : Quadratus  pour 60 euros par mois est choisi

Boites aux lettres

La mise en place d’une boite aux lettres devant la porte sur les deux sites est actĂ©e et voir pour un rĂ©pondeur tĂ©lĂ©phonique avec message

Partage des dossiers adhérents

Les dossiers de Toulouse vont pouvoir être envoyé par la navette

prévoir de préparer les cartons pour envoi rapide

Dossiers avec questions et problèmes à voir

Divorces,mariages,décès,pas de déclaration fiscale )

– DĂ©passement de QF Ă  la marge   rĂ©ponse NON   voir le règlement ( si on monte la limite il faudra toujours la monter )

– Pas de dĂ©claration d’impĂ´ts  rĂ©ponse NON voir pour la session de septembre

– agent quitte la rĂ©gion  rĂ©ponse NON voir règlement

– Conjoint ne travaille plus pour la rĂ©gion rĂ©ponse NON voir règlement

– divorcĂ©e en 2018  rĂ©ponse NON voir règlement (impĂ´ts 2018 sur revenus 2017)

-DĂ©cès rĂ©cent  rĂ©ponse  OUI prendre 2 feuilles et rajouter

DĂ©mission d’Ă©lus au CA du COS et dĂ©signation nouvel Ă©lu

Alain demande que les élus démissionnaires fassent un courrier et on regardera sur les listes

Débat dans le bureau sur les activités sportives

On ne s’occupe plus des salles sur Toulouse et Montpellier

Il sera versĂ© 25 par agent sur justificatifs d’un abonnement sportif

Centres aérés et colonies

sont retenues les centres aérés , les colonies , les classes découvertes , les classes vertes et classe neige

faire deux formulaires  Avec hĂ©bergements pour 8 euros

                                 Sans hĂ©bergements pour 3 euros

Les prochains bureaux auront lieu en Visio par Blue Jeans des locaux du COS donc il faut annuler les salles déjà réservéesFin de séance à 12H15

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