Montpellier et Toulouse en Visio sur BlueJeans    09H05

Presents : Tous les membres du bureau sur les deux sites

Absents : Les deux permanents sur Montpellier

Demande de Sylvie Phillipe pour envoi des documents par mail la veille de la réunion du bureau, OK voir avec Samuel

       –     TrĂ©sorerie le compte est ouvert pour le COS Ă  la SociĂ©tĂ© GĂ©nĂ©rale avec agence sur les deux sites  , Un tampon va etre commandĂ© avec 2 signatures pour signer les chèques

Pour les scans devis relativement cher chez Cedricom , Mme Vezy va voir pour des tarifs préférentiels pour achat de scans et de logiciels à part , On attend la suite

  • SĂ©jours enfants   suite Ă  la demande d’Alain Hugues sur les prestations versĂ©es auparavant par les DRH il nous est transmis les modalitĂ©s Ă  savoir revenu fiscal de rĂ©fĂ©rence sur Montpellier et des QF annuels sur Toulouse , point Ă  revoir après diffĂ©rents scĂ©nario au prochain bureau,
  • Demande de la chorale sur le site de Toulouse (12 personnes)

Demande hors champ du COS et hors budget

on ne peut pas faire des activitĂ©s d’un cotĂ© et de l’autre, il est prĂ©vu une participation de 25 euros  pour chaque agent pour une adhĂ©sion ou un abonnement Ă  une association , une amicale , un club pour des activitĂ©s sportives ou culturelles (avec justificatifs) PrĂ©voir un formulaire,

  • Cas spĂ©ciaux : pour demandes de CV

Certains agents n’ont pas de chĂ©quier  , il leur faut demander un chèque de banque ou demander Ă  un collègue ou ami de faire des chèques

un agent ne veut que 200 euros , difficile à mettre en place cette année , A revoir

Pour ceux qui n’ont pas feuilles d’impĂ´ts ,voir avec les services fiscaux ou dĂ©claration des parents ou contact avec l’assistante sociale,

un agent soulève le problème de la RGPD et de la CNIL, Voir avec M Rastoll ou M Mangin pour vérification

  • Courriers des syndicats : demande de la NBI pour les permanents

                        Alain doit contacter Mme Vedel et Mme Peyronel avant envoi du courrier

  • Subvention de la RĂ©gion : 4200000 ont Ă©tĂ© votĂ© puis 1000000 de plus au budget rectificatif   70% de la 1° subvention doit ĂŞtre bientĂ´t versĂ© mais ca ne couvre pas l’achat des chèques vacances et cela risque de bloquer le fonctionnement du COS , point Ă  suivre,
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    • Homair : Transmition par Sylvie Philipe d’une convention « salariĂ© Â» pour accès au site de vente des campings Homair , demande de rĂ©cupĂ©rer le concention « CE ou COS Â» pour vĂ©rification du  fonctionnement rĂ©el
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    • NoĂ«l : sur Montpellier le Dimanche 15 DĂ©cembre au ZĂ©nith

sur Toulouse Salle Agora non retenue et le Noël aura lieu le samedi 21 Décembre également au Zénith,

Demande Ă  la rĂ©gion pour le choix d’un traiteur

Le spectacle sera assuré par une troupe de Marseille pour 29000 euros les deux journées

La technique est offerte sur les deux sites

  • Demande d’HĂ©lène AugĂ© (la trĂ©sorière ) pour l’accès au coffre , Alain lui donnera le code Accès aux fichiers de tous les adhĂ©rents entre les deux sites ,
  • voir pour une mise en rĂ©seau Contact avec un commercial pour la crĂ©ation d’un site internet pour le COS , OK sur le principe mais renvoi au minimum au mois de Juin 2019 la sociĂ©tĂ© EDENRED (tickets et carte restau ) propose des rĂ©ductions dans diffĂ©rents domaines ,
  • Voir les propositions et comparer avec Vega -CE
  • Reçu courrier de dĂ©mission de StĂ©phanie Gogneau au CA du COS, Lui demander de faire son courrier au prĂ©sident
  • Faire partir des cartons sur Toulouse par la Navette Ă  compter de ce jour (maxi 4 par jour)

Fin de séance à 12H20