La charte informatique

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Compte rendu Groupe de travail du 17 décembre 2018 à Narbonne sur : La charte Informatique

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Vos délégués FA en groupe de travail vous informent : 

Deuxième groupe de travail sur cette charte qui n’est ni plus ni moins qu’un règlement fixant un cadre de référence sur les conditions d’utilisations.

Elle se voudra le plus simple possible afin de lever toute ambiguïté. Elle devrait faire plus ou moins de 30 pages.

Cette charte permettra donc de normaliser les bons usages sous un principe de confiance mutuelle. Elle comportera plusieurs chapitres ou thématiques

Cette charte sera soumise à acceptation sur une période de 1 mois à chaque connexion. S’il n’y a pas acceptation par l’utilisateur, il ne pourra plus utiliser les services. C’est le caractère opposable à la charte !

Il faut être conscient que :

Toutes nos actions intervenants via un système d’information : intranet, messagerie, internet, téléphonie sont traçable et potentiellement exploitable.

(Analyses nominatives, temps de travail, temps personnel, logiciels utilisés, temps de connexion, réseaux sociaux….) et leurs durées de conservations.

Des gardes fous sont créés pour la demande de saisine individuelle (exploitations des données nominatives) en cas de problèmes ou suspicions : Demande faite uniquement par le DGS pour l’administration et l’agent en est obligatoirement informé, ou bien par écrit à l’administration si la demande vient de l’agent.

Vu que ce groupe de travail est le second, la charte est actuellement rédigée par la DSI et modifiée à chaque GDT en fonction des interventions et demandes de précisions.

La protection et la sécurisation des données des agents et des données de la collectivité restent la base de cette charte.

Dans le cadre de nos missions, nous sommes amenés à utiliser des données personnelles sur des agents de la collectivité, nous devons les traiter dans le strict respect de cette future charte qui détaillera ce que l’on peut faire et ne pas faire en son nom, ou pour le compte de la collectivité.

Les Délégués FA ont émis la possibilité d’explication de celle-ci par les encadrants de proximité pour les ARLS. 

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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Le Télétravail

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Fédération Autonome

 Conseil Régional Occitanie

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Compte rendu Groupe de travail du 17 décembre 2018 à Narbonne sur : Le Télétravail

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Nos délégués FA en groupe de travail vous informent : 

La région souhaite mettre en place dans les services généraux : le télétravail.

Elle exprime que c’est une volonté de la présidente et une demande des agents, et que cela va dans le bon sens surtout dans le climat social actuel

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Une période test de mars à juin 2019.

Seront  concerné et sur la base du volontariat 50 agents sur Toulouse et 50 sur Montpellier.

Les agents candidats seront sélectionnés dans tous les services afin d’avoir un éventail le plus large.

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Des critères devraient être définis afin de faire une sélection par priorité (domicile éloigné, handicap, aidant familiaux…..).

Des moyens seront alloués aux agents pour travailler dans les meilleurs conditions de leur domicile.

P.C portable avec base, téléphone et autres.

Pour l’instant c’est la première réunion, des pistes ont été évoqués et doivent être finalisés dans les prochaines réunions.

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https://www.fa-occitanie.org

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Toulouse

Hôtel de région

22 blvd du Maréchal Juin

bât HR3 Bureau A121

31406 Toulouse cedex 9

Bureau : 05.61.33.55.35

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Montpellier

Espace Robert Capdeville

417 rue Samuel Morse

Bureau 0A240

34000 Montpellier

Bureau : 04.34.08.10.57

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